โปรแกรมบัญชีตัวไหนดีที่สุด?

ซอฟต์แวร์บัญชีใดดีที่สุด?

เมื่อต้องเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าไม่มีซอฟต์แวร์บัญชีที่ "สมบูรณ์แบบ" อยู่ที่นั่น ทุกธุรกิจมีความแตกต่างกันในแง่ของขนาดพนักงาน กลยุทธ์ทางธุรกิจ ทุนทางการเงิน ฯลฯ เป็นไปไม่ได้ที่จะหาซอฟต์แวร์การบัญชีที่ "ขนาดเดียวเหมาะกับทุกคน" สำหรับบริษัทของคุณ

ด้วยซอฟต์แวร์การบัญชีที่หลากหลายในตลาด ซึ่งให้คำมั่นว่าจะมีการใช้งานที่ง่าย และการปรับปรุงกระบวนการทางบัญชีและเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างเหลือเชื่อ ไม่ต้องสงสัยเลยว่ายากที่จะระบุซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

อย่างไรก็ตามการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจของคุณไม่จำเป็นต้องซับซ้อนเสมอไป ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่คุณอาจต้องการพิจารณา เพื่อช่วยให้ คุณจำกัดขอบเขตซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณให้แคบลง

1. จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์บัญชีหรือไม่?

ขั้นตอนแรกในการเลือกซอฟต์แวร์การบัญชีคือการระบุสาเหตุหลักว่าทำไมธุรกิจของคุณถึงต้องการซอฟต์แวร์นี้ตั้งแต่แรก อาจเป็นได้ว่า

โหมด เริ่มต้น และคุณคิดว่าการวางระบบที่มีประสิทธิภาพตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

คุณพบว่าตัวเองเสียเวลากับกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ เช่น การป้อนข้อมูลเดิมอีกครั้งในระบบอื่น หรือ

ธุรกิจของคุณกำลังมองหาการขยายธุรกิจและมีความตั้งใจที่จะจ้างพนักงานเพิ่ม แต่ระบบปัจจุบันไม่สามารถรับมือกับข้อกำหนดด้านเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นได้

หากคำตอบคือใช่ ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกคำตอบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

2. ธุรกิจของคุณต้องการอะไร?

ซอฟต์แวร์บัญชีนำเสนอฟังก์ชันและคุณสมบัติทางเทคนิคมากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางการเงินของคุณ ในตอนเริ่มต้น คุณอาจรู้สึกท่วมท้นกับคุณสมบัติมากมายที่ซอฟต์แวร์การบัญชีนำเสนอ ให้ใช้เวลาพิจารณาว่าหน้าที่การบัญชีใดที่ธุรกิจของคุณต้องการจริงๆ โดยพื้นฐานแล้ว ซอฟต์แวร์บัญชีอย่างน้อยควรมีคุณลักษณะพื้นฐานเหล่านี้ คุณสมบัติพิเศษอื่นๆ จะขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของแต่ละคน

งานบัญชีพื้นฐาน: หน้าที่การบัญชี เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย ความสัมพันธ์กับลูกค้าและผู้ขาย การสร้างรายงานทางการเงิน เป็นต้น

ระบบอัตโนมัติ: ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนการชำระเงินที่เกิดซ้ำ การยื่นภาษีอัตโนมัติ และกระบวนการบัญชีอัตโนมัติอื่นๆ สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาจากการดำเนินการด้วยตนเองได้

การประมวลผลเงินเดือน : การเชื่อมโยงบัญชีเงินเดือนกับระบบบัญชีของคุณสามารถช่วยประหยัดเวลาได้มากจากการป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือนอีกครั้งลงในระบบบัญชีที่แยกจากกัน ช่วยลดความเสี่ยงของการป้อนข้อมูลผิดพลาดเช่นกัน

ของผู้ใช้หลายคน : ซอฟต์แวร์การบัญชีส่วนใหญ่ควรนำเสนอคุณลักษณะนี้ ดังนั้นบุคคลเพียงคนเดียวจึงไม่ต้องทำงานทั้งหมดด้วยตนเอง

คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับคุณสมบัติของซอฟต์แวร์การบัญชีที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ แทนที่จะเลือกผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การบัญชีเพียงเพราะฟังก์ชันแฟนซี

3. เปรียบเทียบราคาให้เหมาะสมกับงบประมาณของคุณ

เมื่อคุณได้พิจารณาความต้องการทางธุรกิจของคุณแล้ว ให้ทำการค้นคว้าที่เหมาะสมและระบุผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์การบัญชีที่มีศักยภาพ คำถามต่อไปคือ คุณยินดีจ่ายเท่าไหร่? ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การบัญชีมีต้นทุนแตกต่างกันไป โดยมีแพ็คเกจการสมัครรับข้อมูลซึ่งครอบคลุมคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกัน ผู้จำหน่ายบางรายอาจต้องการให้คุณเติมเงินในราคาสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติมหรือปรับแต่งเอง เลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมกับงบประมาณของคุณมากที่สุดในขณะที่ตอบสนองความต้องการหลักที่ธุรกิจของคุณต้องการ

4. การตัดสินใจเลือกดีลเบรกเกอร์สำหรับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในบทความ ไม่มีซอฟต์แวร์การบัญชี "หนึ่งขนาดที่เหมาะกับทุกคน" ในตลาด แน่นอนว่าคุณอาจจำกัดซอฟต์แวร์บัญชีให้แคบลง ขั้นตอนสุดท้ายคือการตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์บัญชีใดในรายการนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจจำกัดให้เหลือซอฟต์แวร์ A และ B อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ A อยู่นอกเหนืองบประมาณที่คุณมี ในขณะที่ซอฟต์แวร์ B มีราคาไม่แพงมาก แต่สามารถจัดการเอนทิตีจำนวน X ได้เท่านั้น จัดลำดับความสำคัญของความต้องการทางธุรกิจของคุณและเลือกซอฟต์แวร์การบัญชีที่ตอบสนองคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดสำหรับบริษัทของคุณมากที่สุด (หรือไม่ใช่ทั้งหมด) ท้ายที่สุดแล้ว จะต้องเป็นสิ่งที่ยั่งยืนสำหรับธุรกิจของคุณในระยะยาว

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การบัญชีที่น่าจะเป็นไปได้ซึ่งคุณสามารถพิจารณาสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ก็คือการเลือกใช้งาน Sabypay ซึ่งเป็นการรวมบัญชีเงินเดือนเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชี ด้วยการผสานรวมอย่างราบรื่นระหว่าง Sabypay คุณวางใจได้ว่าข้อมูลเงินเดือนของคุณจะถูกโอนไปยังระบบบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้การรักษาความปลอดภัยยังได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่เป็นความลับของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย