เหตุใดธุรกิจต่างๆ จึงเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนเว็บ

มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้ธุรกิจต่างๆ เปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีคลาวด์สำหรับความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน ตั้งแต่ความคุ้มค่าและความถูกต้องในแง่ของการปฏิบัติตามข้อกำหนดไปจนถึงความต้องการการสนับสนุนที่ลดลง ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์ก่อให้เกิดประโยชน์มากมาย ซึ่งต่างจากซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนในองค์กรหรือจ้างบริษัทภายนอกให้กับผู้ขายที่เป็นบุคคลภายนอก

ต่อไปนี้คือปัญหาด้านบัญชีเงินเดือนทั่วไปที่พนักงานอาจพบ และวิธีที่ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้

รายงานเงินเดือนที่ถูกต้องและข้อมูลเรียลไทม์

ข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนมักเกิดจากกระบวนการทำงานด้วยตนเอง ซึ่งพบได้บ่อยที่สุดคือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการตอกบัตรชั่วโมงที่ไม่ถูกต้อง บัตรลงเวลาหายไป และความล้มเหลวในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานอย่างแม่นยำ ความไม่ถูกต้องเหล่านี้อาจก่อให้เกิดการจ่ายเงินเดือนและการหักภาษีอย่างไม่ถูกต้อง ในทางกลับกัน ข้อผิดพลาดดังกล่าวอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับจำนวนมากเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์ ธุรกิจต่างๆ จะสามารถดูข้อมูลพนักงานได้ตลอดเวลาและแบบ

เรียลไทม์ นอกจากนี้ยังช่วยลดความยุ่งยากในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลโดยมนุษย์ที่อาจเกิดขึ้นได้ ข้อมูลแบบเรียลไทม์และแม่นยำช่วยให้สามารถดาวน์โหลดรายงานการจ่ายเงินเดือนแบบกำหนดเองเพื่อการตัดสินใจที่รวดเร็ว

ไร้กระดาษด้วยซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์

แผนกทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่เต็มไปด้วยกองกระดาษ แบบฟอร์ม และตู้เก็บเอกสารขนาดใหญ่ ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์ เป็นไปได้ที่จะบรรลุสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไร้กระดาษ ซึ่งจะช่วยลดรอยเท้าคาร์บอนของธุรกิจได้ ในขณะเดียวกัน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็สามารถจัดทำสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ให้กับพนักงานได้ แทนที่จะต้องพิมพ์และแจกจ่ายสำเนาสลิปเงินเดือน E-payslip ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลการจ่ายเงินผ่านเครื่องมือดิจิทัลต่างๆ เช่น ผ่านโทรศัพท์มือถือหรือแล็ปท็อปได้ นอกจากนี้ ปัญหาต่างๆ เช่น แบบฟอร์มที่ขาดหายไปสามารถย่อให้เล็กสุดหรือขจัดออกไปโดยสิ้นเชิง เนื่องจากข้อมูลเงินเดือนหรือข้อมูลพนักงานที่สำคัญจะถูกจัดเก็บไว้ในซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์

กำหนดเวลาการจ่ายเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนมักต้องดำเนินการตามกำหนดเวลา สิ่งสำคัญที่สุดคือวันจ่ายเงินเดือนและกำหนดเวลายื่นภาษี การจ่ายเงินเดือนล่าช้าให้กับพนักงานอาจส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ในทำนองเดียวกัน การยื่นภาษีที่ไม่ถูกต้องและล่าช้าอาจส่งผลให้ธุรกิจต้องเสียค่าปรับจำนวนมาก ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์จะอัปเดตการเปลี่ยนแปลงกฎหมายโดยอัตโนมัติและติดตามกำหนดเวลาที่สำคัญ ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนส่วนใหญ่จะมีการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับทางกฎหมายเพื่อให้ผู้ใช้รับทราบ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจทันต่อการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและดำเนินการภายในกำหนดเวลาที่กำหนด

กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณสามารถปรับขนาดได้หรือไม่?

ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนในองค์กร ธุรกิจจึงติดอยู่กับซอฟต์แวร์ดังกล่าวตั้งแต่วันแรกที่ซื้อ เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ซอฟต์แวร์อาจไม่สามารถเติบโตได้เนื่องจากขาดคุณสมบัติที่จำเป็น ในขณะเดียวกัน อาจเป็นเรื่องยากที่จะรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ใหม่ที่ธุรกิจอาจซื้อ เช่น ซอฟต์แวร์การบัญชีหรือการจัดการเวลา ซึ่งจะทำให้กระบวนการทางธุรกิจมีค่าใช้จ่ายสูงและยุ่งยาก เนื่องจากมีซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนที่จัดการฟังก์ชันทางธุรกิจต่างๆ

ในทางกลับกัน ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตเนื่องจากสามารถปรับขนาดได้ ประโยชน์ของการใช้ระบบคลาวด์ทำให้ผู้ใช้สามารถอัปเกรด เพิ่ม และปรับแต่งคุณสมบัติได้ตามความต้องการของธุรกิจ ในขณะเดียวกัน ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์ช่วยให้ธุรกิจสามารถรวมบัญชีเงินเดือนเข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น การจัดการบัญชี การเรียกร้องค่าใช้จ่าย หรือผลประโยชน์ เพิ่มความถูกต้องของข้อมูลและการคำนวณเงินเดือน

ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบัญชีเงินเดือน

การจัดการเงินเดือนและการรักษาข้อมูลพนักงานให้ปลอดภัยเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ การละเมิดข้อมูลและการฉ้อโกงอาจส่งผลเสียต่อการดำเนินการจ่ายเงินเดือน โซลูชันการจ่ายเงินเดือนในสถานที่มีแนวโน้มสูงต่อการรั่วไหลของข้อมูลและระบบขัดข้อง เนื่องจากข้อมูลจำนวนมหาศาลที่จัดเก็บไว้และการเข้าถึงของผู้ใช้หลายราย นี่คือจุดที่ซอฟต์แวร์บนคลาวด์เป็นเลิศ การพัฒนาเทคโนโลยีคลาวด์ทำให้สามารถพัฒนาเครื่องมือความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เข้มงวดเพื่อปกป้องพนักงานและข้อมูลเงินเดือนที่สำคัญได้

มีผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์จำนวนมากในตลาด ก่อนลงนาม จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับบริการที่ผู้ให้บริการแต่ละรายนำเสนอและไม่ว่าจะสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจหรือไม่ หลักการที่ดีคือการไปกับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่สามารถดูแลด้านทรัพยากรบุคคลและเงินเดือนในปัจจุบันและอนาคต